Demandes et frais
Solution qui traite les demandes des employés et s’intègre en toute transparence à notre module de paie, pour offrir une gestion des frais optimale.
Éliminantla confusion innombrables formulaires papier,organisation peut inclure des règles de demande conformes à sa politique, tant pourles employés que leurs personnes à charge.
Workflow de gestion des frais pour réduire la charge d’administration
Suivi convivial pour créer et planifier des rapports
Remboursement automatique de demandes via le module de gestion de la paie
Règles de paiement et d’approbation personnalisées
Historique illimité pour afficher et vérifier l’état des demandes à tout moment
Processus d’approbation simplifié et
Contrôle du remboursement de frais
Remboursement via la paie ou un système comptable
Analyse et génération de rapports
Gestion des demandes efficace et simplifié
Le produit simplifie le processus des demandes de frais, avec des étapes d’approbation et un transfert automatique. Le workflow peut envoyer directement les demandes d’un employé au supérieur hiérarchique indiqué et s’il se trouve en congé ou absent du bureau, il les redirige vers d’autres approbateurs.
Lorsqu’un employé enregistre de nombreuses demandes, l’approbateur peut recevoir un message pour en traiter plusieurs, d’où une charge d’administration allégée. Le module a été conçu pour permettre un objet différent pour chaque demande.
Il peut aussi servir à rembourser automatiquement des employés via le module de gestion de la paie, ou à transférer les données à un système comptable. Toutes les écritures comptables de gestion requises sont créées automatiquement et les livres équilibrés
Accès immédiat et permanent à toute l’information
Appliquez des procédures de sécurité et d’authentification pour contrôler l’accès aux écrans et les actions connexes. Le module e-Claims permet à l’utilisateur d’afficher tous les détails actuels et passés à tout moment. L’employé peut vérifier l’état d’une demande de frais en cours et l’historique associé, où et quand il en a besoin.
Le produit se démarque par ses fonctions de suivi pratiques et un archivage de données précis. Le Concepteur de rapport spécial, facile à utiliser, permet à un utilisateur même novice de créer des rapports sophistiqués et de planifier leur traitement selon le besoin.
