Reclamación de gastos
Solución para procesar las reclamaciones de los empleados que se integra con nuestro módulo de nóminas en una gestión flexible y precisa de los gastos.
Elimine la confusión de los numerosos formularios en papel. Incorpore reglas de reclamación en línea según su política, tanto para los empleados como para sus dependientes.
El flujo de trabajo de gestión de gastos reducirá el tiempo y el esfuerzo de administración
Informes para crear y programar fáciles de usar
Reembolso automático de reclamaciones con nuestro módulo de gestión de nóminas
Reglas de pago y aprobación definidas por el usuario
Historial ilimitado para ver el estado de las reclamaciones
El proceso de aprobación está optimizado y es sencillo
Los aprobadores designados controlan los reembolsos
Reembolsos en nómina o con el sistema financiero
Análisis e informes con el diseñador de informes
Administración de reclamaciones optimizada y sencilla
Esta herramienta empresarial agilizará el proceso de reclamación de gastos mediante rutinas de aprobación automáticas. Las reclamaciones de los empleados pueden dirigirse a un responsable de línea específico y, si este no estuviera en la oficina, el flujo de trabajo redirigirá las solicitudes a aprobadores alternativos.
Cuando un empleado introduce varias reclamaciones, el aprobador puede recibir un solo correo electrónico para su aprobación, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo administrativos. El módulo permite que cada reclamación tenga un propósito diferente.
También puede utilizarse para reembolsar automáticamente a los empleados a través de nuestro módulo de gestión de nóminas o para pasar los datos a un sistema financiero. Todos los asientos contables apropiados del back-office y la compensación de libros se produce automáticamente.
Acceso inmediato a toda la información en cualquier momento
Aplique procedimientos de seguridad y autenticación en el acceso a los formularios y las acciones asociadas. El módulo Reclamación de gastos en línea permite ver los registros actuales e históricos en cualquier momento. El empleado puede comprobar el estado de una reclamación pendiente y su historial cuando y donde lo necesite.
Las principales ventajas son la facilidad de elaboración de informes y la precisión en la conservación de datos. El diseñador de informes ad hoc, fácil de usar, permite a todo tipo de usuario crear informes sofisticados y programarlos para su procesamiento personalizado.
