Le module permet de partager la responsabilité en matière de contrôle des montants de paie calculés avec le personnel autorisé. Une fois la paie calculée, ce module intégré envoie les données avec des notes aux individus désignés pour examen, approbation ou rejet. Fiabilisez totalement la

 

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Fonctionnalités

Vérification intégrée à chaque processus de paie

Protection des données par des profils de sécurité données exécuté

Examen des données exécuté en ligne

Aperçus globaux des données avec fonction d’exploration

Suivi de tout le processus de vérification intégré à la paie

Workflows automatisés simplifiant la vérification de paie

Mises à jour et modifications toutes effectuées avant ou après finalisation de la paie

Avantages

Exactitude de la paie

Minimisation du besoin de recalculer la paie

Accès à des pistes d’audit claires

Fiabilisation du processus de paie et de l’équipe

Fonctionnement

Une fois la paie traitée et les calculs terminés, le workflow informe les approbateurs qu’ils doivent examiner les données de paie. L’approbateur vérifie alors les calculs de paie fournis pour les employés sous leur responsabilité. Les erreurs sont signalées et adressées à l’équipe de paie pour correction et retransmission. Les données approuvées sont envoyées à l’équipe de paie pour examen final avant la clôture du cycle.

Approbation en ligne simple

Chaque étape du processus de vérification et d’approbation s’effectue en ligne, ce qui renforce la sécurité des données de paie. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à leurs écrans d’approbation via Internet sur un smartphone, un ordinateur portable ou un PC de bureau. La facilité et la commodité de l’approbation en ligne permet aux individus désignés de vérifier rapidement la paie.